Kary za błędy w KSeF – jak zabezpieczyć firmę przed finansowymi sankcjami od skarbówki?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) działa już na pełnych obrotach i stał się codziennością polskiego biznesu. Okres przejściowy, w którym urzędnicy przymykali oko na błędy i spóźnienia w przesyłaniu plików, minął bezpowrotnie. Wystawianie faktur poza systemem lub ignorowanie schematów XML to obecnie najprostsza droga do sprowadzenia na firmę kontroli skarbowej. Przedsiębiorcy, którzy zbagatelizowali techniczne i prawne wdrożenie KSeF, właśnie zaczynają płacić surowe kary finansowe.
Za co urząd skarbowy może nałożyć karę?
Zgodnie z przepisami przedsiębiorca może narazić się na kary pieniężne, jeśli firma:
- wystawi fakturę poza KSeF – np. wyśle klientowi zwykły plik PDF zamiast przetworzyć dokument przez właściwy system,
- prześle dane z opóźnieniem – nie zachowa terminów wysyłki faktur ustrukturyzowanych,
- zignoruje schemę XML – wyśle dokument zawierający błędy w strukturze logicznej,
- nie dopełni obowiązków w trybie awaryjnym – po awarii systemu nie prześle faktur w wymaganym terminie.
Gdzie leży największe ryzyko operacyjne?
Największym zagrożeniem są procesy niestandardowe. O ile automatyczne fakturowanie powtarzalnych usług można dobrze opisać i zautomatyzować, o tyle ręczne korekty, zaliczki, rozliczenia transakcji międzynarodowych czy faktury wystawiane w trybie awaryjnym generują najwięcej błędów.
Błąd w KSeF to nie tylko problem techniczny programu do fakturowania. W praktyce może oznaczać ryzyko podatkowe, karnoskarbowe i osobistą odpowiedzialność osób zarządzających firmą.
💡 Ochrona Twojego biznesu z Lexify: Nie narażaj firmy na kary. Umów się na poradę z ekspertem na stronie Lexify. Przeprowadzimy audyt procesów księgowych i podpowiemy, jak zoptymalizować procedury, aby ograniczyć ryzyko sankcji finansowych.
