Polityka prywatności i plików cookie

1. Administratorem danych przetwarzanych na Platformie jest Lexify Platform sp. z o.o. (dane identyfikacyjne wskazane powyżej).
2. Każdy Użytkownik odwiedzający Platformę jest zobowiązany do zapoznania się z Polityką zanim skorzysta z Usług oferowanych przez Lexify.
3. Rejestracja Konta Użytkownika i korzystanie z Usług wymaga dostarczenia określonych danych osobowych. Brak dostarczenia wskazanych danych lub sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych może spowodować pełny lub częściowy brak możliwości świadczenia Usług przez Lexify.
4. Definicje pojęć stosowanych w Polityce (pisane dużą literą) znajdują się w Regulaminie.

1. Głównym celem Polityki jest udzielenie pełnych informacji na temat sposobu zbierania, używania, przechowywania, ujawniania i przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Administratora.
2. Polityka reguluje przede wszystkim sytuację Lexify jako Administratora danych, w ramach której Partner przetwarza dane osobowe, zgodnie z instrukcjami Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem (UE) nr 2016/679 („RODO”).
4. W Polityce znajdują się również ogólne informacje o roli Lexify jako podmiotu przetwarzającego dane. Partnerzy pełnią rolę administratora danych osobowych, w przypadku (1) wprowadzenia danych na Platformę lub (2) dokonania przez Klienta rezerwacji Spotkania u Partnera.
5. Informacje wskazane w Polityce nie zastępują odrębnych polityk prywatności stosowanych indywidualnie przez Partnerów, ani innych obowiązków w zakresie ochrony danych.

1. Dane osobowe są zbierane podczas:
   • zakładania Konta;
   • wypełnienia formularzy w trakcie korzystania z Usług;
   • odwiedzenia Platformy przez Użytkownika (np. za pomocą technologii śledzenia, takich jak pliki cookie).
2. Administrator jest uprawniony do przekazania danych osobowych Klienta do Partnera, w celu odbycia Spotkania, na które zarejestrował się Klient.
3. W określonych przypadkach Administrator jest uprawniony do przekazania danych osobowych Użytkownika:
   • zewnętrznym dostawcom w celu prawidłowego świadczenia Usług (m.in. hosting/utrzymanie serwerów, narzędzie do wideospotkań i komunikatora, pozostałe narzędzia, konsultanci, płatności, bezpieczeństwo informacji);
   • organom publicznym w celu spełnienia wymogów prawnych (na zgodny z prawem wniosek);
   • innym podmiotom w razie fuzji, przejęcia, inwestycji lub zmiany struktury korporacyjnej Administratora.
4. Użytkownik każdorazowo zostanie poinformowany przez Administratora, kiedy i w jakim celu jego dane zostaną udostępnione zewnętrznym dostawcom.
5. Podmioty wskazane powyżej mogą działać jako podmioty przetwarzające dane lub jako niezależni administratorzy danych. Gdy działają jako podmioty przetwarzające, Administrator zapewnia zawarcie odpowiedniej umowy powierzenia (art. 28 RODO).
6. Jeśli dane udostępniane są do podmiotu trzeciego spoza EOG (np. USA, Wielka Brytania), Administrator zapewnia spełnienie wymogów prawnych dla bezpiecznego transferu danych.

1. W celu skutecznej ochrony danych Użytkowników Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych.
2. Korzystając z Platformy, Użytkownik jest zobowiązany do zabezpieczenia swojego połączenia internetowego oraz zadbania o bezpieczeństwo urządzenia.
3. Administrator stosuje akceptowane w branży środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem (m.in. regularne testowanie bezpieczeństwa, segmentacja i kontrola dostępu, anonimizacja lub szyfrowanie).

1. Użytkownik udostępniający swoje dane Administratorowi posiada określone prawa:
   • prawo do dostępu;
   • prawo do usunięcia (z zastrzeżeniem wyjątków prawnych/uzasadnionego interesu);
   • prawo do wycofania zgody (Administrator może odmówić świadczenia Usług od momentu wycofania zgody);
   • prawo do korekty;
   • prawo do sprzeciwu (w określonych sytuacjach Administrator może odmówić świadczenia Usług);
   • prawo do przeniesienia danych (o ile zgodne z prawem i nie utrudnia świadczenia Usług);
   • prawo do złożenia skargi do Administratora lub organu ochrony danych.
2. Powyższe uprawnienia mają zastosowanie także w stosunku do Gościa, w zakresie udostępnianych przez niego danych.
3. Administrator może nie wszczynać postępowania lub pobrać opłatę, jeśli wniosek jest oczywiście bezzasadny lub nadmierny (np. powtarzalny charakter, nadmierne koszty/czas).
4. Administrator podejmuje działania w celu udzielenia odpowiedzi w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż miesiąc (lub w innym terminie, o którym niezwłocznie powiadomi Użytkownika w sprawach bardziej złożonych).

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób skutkujący decyzjami opartymi wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które mają skutki prawne lub mogą istotnie wpłynąć na Użytkownika.

Administrator ustanowił elektroniczny punkt kontaktowy dla Użytkowników: [email protected]. Użytkownik może również skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem biura wskazanym na początku Polityki.

1. Administrator przechowuje dane osobowe w czasie niezbędnym dla realizacji celów określonych w Polityce lub tak długo, jak będzie to konieczne dla spełnienia obowiązków prawnych i umownych.
2. W załączniku nr 1 znajdują się szczegółowe informacje na temat celu, sposobu i okresu przechowywania danych Klientów.
3. Okres przechowywania danych może być odrębny dla Administratora i Partnera. Partner ma obowiązek upewnić się, że przechowuje dane Klienta zgodnie z prawem oraz poinformować o tym Klienta.

1. Partner staje się niezależnym administratorem danych osobowych Klienta, gdy ten dokona rezerwacji Spotkania na Platformie lub we wszystkich innych przypadkach, gdy Partner otrzymuje dane od Lexify lub samego Klienta i przetwarza je dla celów odrębnych niż Lexify. W takich sytuacjach:
   • Partner podejmuje decyzje o sposobie i celu przetwarzania;
   • Partner samodzielnie realizuje obowiązki informacyjne wobec Klienta (w tym dot. okresów przechowywania);
   • Lexify działa jako podmiot przetwarzający i wykonuje czynności w granicach instrukcji Partnera.
2. Przykładowe sytuacje, w których Partner jest administratorem danych Klienta:
   • rezerwacja Spotkania u Partnera w celu świadczenia usług przez Partnera;
   • wymiana informacji między Partnerem a Klientem w celu świadczenia usług;
   • korzystanie z czatu podczas Spotkania w celu komunikacji z Klientem.

1. Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych Gościa niezbędnych do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego przeglądania Platformy, w tym: informacji o urządzeniu, adresu IP, strefy czasowej i języka, rodzaju przeglądarki, informacji o interakcjach z Platformą, czasie i długości połączenia.
2. W zakresie danych Gościa Administrator przetwarza dane wysyłane przez przeglądarkę, które nie identyfikują Gościa bezpośrednio. Część danych może być gromadzona za pomocą plików cookie lub podobnych technologii.
3. Dane Gości przechowywane są przez okres 1 roku od daty ostatniej wizyty na Platformie.

1. Poniższe warunki dotyczą Partnerów, którzy korzystają z Usług, posiadają Konto i w związku z tym zawarli z Lexify odrębną Umowę Partnerską.
2. Administrator przechowuje dane osobowe Partnerów w czasie niezbędnym dla realizacji celów określonych w Polityce lub tak długo, jak będzie to konieczne dla spełnienia obowiązków prawnych i umownych.
3. W załączniku nr 2 znajdują się szczegółowe informacje na temat celu, sposobu i okresu przechowywania danych Partnerów.

1. Administrator w celu prawidłowego świadczenia Usług stosuje niezbędne pliki cookie. Mogą być także używane obiekty pamięci lokalnej/sesji.
2. Administrator może korzystać również z tzw. pikseli śledzących — informacje o Użytkownikach mogą być przekazywane z powrotem do Administratora.
3. Określenie „pliki cookie” obejmuje również inne technologie, które Administrator może używać.
4. Informacje gromadzone za pomocą plików cookie są przetwarzane przede wszystkim na terenie UE; Administrator wdraża odpowiednie środki bezpieczeństwa.

1. Na Platformie mogą znajdować się:
   • pliki cookie umieszczane przez Administratora;
   • pliki cookie stron trzecich (dostawców zewnętrznych), którzy stosują własne pliki cookie.
2. Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookie:
   • niezbędne – prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie Platformy (uzasadniony interes Administratora);
   • funkcjonalne – ułatwienie korzystania i personalizacja treści (zgoda Użytkownika);
   • wydajnościowe – statystyki i kontrola sposobu korzystania (zgoda Użytkownika);
   • marketingowe – reklamy Usług Lexify na stronach podmiotów trzecich (zgoda Użytkownika);
   • mediów społecznościowych – funkcje społecznościowe (np. udostępnianie treści) (zgoda Użytkownika).
3. Administrator stosuje sesyjne oraz trwałe pliki cookie. Sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki, trwałe przechowywane są w sposób trwały, aby ustalić preferencje Użytkownika.

1. Użytkownik może nie wyrazić zgody na stosowanie plików cookie (w szczególności do celów wydajnościowych i marketingowych). Administrator zaakceptuje taką decyzję i nie będzie korzystać z plików cookie w zakresie nieobjętym zgodą.
2. Użytkownik może w każdej chwili wycofać uprzednio udzieloną zgodę na stosowanie plików cookie na Platformie.
3. Nieudzielenie zgody na pliki cookie może wpłynąć na jakość i zakres świadczonych Usług.
4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki.

Poniżej znajdują się załączniki wskazane w Polityce: (1) Okresy przechowywania danych Klientów, (2) Okresy przechowywania danych Partnerów.