Odpisujesz na maile na L4? ZUS każe zwrócić zasiłek. Jak legalnie chorować na home office?
Zjawisko "pracy na chorobowym" przybrało na sile wraz z upowszechnieniem się pracy zdalnej i modelu home office. Pracownik oficjalnie przebywa na zwolnieniu lekarskim (L4), ale "żeby nie robić zaległości kolegom" lub pod cichą presją szefa, loguje się do systemu z łóżka, odpisuje na zapytania klientów czy poprawia prezentacje. Konsekwencje takich działań są bezwzględne, a ZUS dysponuje coraz skuteczniejszymi narzędziami weryfikacji.
Bezwzględny zakaz wykonywania pracy
W okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracownik powinien powstrzymać się od czynności zawodowych. Nie ma znaczenia, że aktywność trwała tylko kilkanaście minut ani że była wykonywana zdalnie.
ZUS może weryfikować aktywność pracownika m.in. przez:
- logi z systemów pocztowych, takich jak Office 365 lub Google Workspace,
- dane z platform CRM, komunikatorów i systemów do rejestracji czasu,
- służbowe bilingi telefoniczne,
- publiczną aktywność w mediach społecznościowych.
Wykrycie aktywności zawodowej może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia i obowiązkiem jego zwrotu z odsetkami.
Ryzyko prawne dla pracodawcy
Wielu przedsiębiorców milcząco toleruje aktywność chorych pracowników, uznając ją za przejaw lojalności. To poważny błąd. Dopuszczenie pracownika na L4 do obowiązków może narazić firmę na:
- kary od Państwowej Inspekcji Pracy,
- zarzuty naruszania przepisów o czasie pracy i BHP,
- roszczenia pracownika o wynagrodzenie, nadgodziny lub odszkodowanie,
- zarzut presji lub nękania w okresie choroby.
📌 Wskazówka prawna: Bezpieczne zarządzanie nieobecnościami wymaga twardych procedur, np. automatycznego blokowania dostępów firmowych na czas L4. Skorzystaj ze wsparcia Kancelarii Lexify. Pomożemy stworzyć regulaminy pracy, które ochronią firmę przed zarzutami PIP oraz roszczeniami pracowników.
