Ogólne Warunki Usług dla Partnerów

Data obowiązywania: 1 czerwca 2026 r.

Platforma Lexify

Niniejsze Ogólne Warunki Usług ("OWU") określają zasady świadczenia usług cyfrowych pośrednictwa internetowego przez Lexify na rzecz Partnera.

Akceptacja niniejszych OWU, dokonywana poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) podczas procesu rejestracji Konta na Platformie, jest równoznaczna z zawarciem prawnie wiążącej umowy o współpracy ("Umowa") pomiędzy Partnerem a Lexify w formie dokumentowej.

1. STRONY UMOWY

Lexify: Lexify Platform spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu, ul. Rymarkiewicza 7, 60-681 (Poznań), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0001107622, NIP 9721353288, kapitał zakładowy 5.040,00 zł.

Partner: Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub świadcząca usługi prawne w innej formie prawnej, posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu (np. radca prawny, adwokat), która założyła Konto na Platformie i zaakceptowała niniejsze OWU.

2. PLATFORMA LEXIFY

  1. Lexify świadczy usługi pośrednictwa internetowego na rzecz Partnerów, przy wykorzystaniu zintegrowanego zespołu urządzeń informatycznych oraz oprogramowania, obejmującego w szczególności aplikację, dostępną pod adresem www.lexify.pl (“Platforma”).
  2. Zakres usług oferowanych Partnerowi jest uzależniony od wybranego przez niego pakietu ("Pakiet"). Szczegółowy wykaz funkcjonalności wchodzących w skład poszczególnych Pakietów prezentowany jest Partnerowi podczas procesu rejestracji, w aktualnym cenniku na Platformie lub w panelu użytkownika.
  3. Lexify zastrzega możliwość czasowego zawieszenia dostępu do Platformy z przyczyn technicznych, w szczególności w razie awarii, konieczności naprawy, konserwacji, modernizacji lub rozbudowy systemów.
  4. Partner przyjmuje do wiadomości, że świadczenie Usług ma charakter "as-is" (w takim stanie w jakim się one znajdują w danym momencie), a zawarcie Umowy nie jest uzależnione od dostarczenia przez Lexify przyszłej wersji jakiejkolwiek funkcjonalności.

3. PRAWA I OBOWIĄZKI LEXIFY

  1. Lexify zobowiązuje się do pozostawania w gotowości do świadczenia Usług, z wyłączeniem przerw technicznych, przez cały okres obowiązywania Umowy.
  2. Lexify nie ponosi negatywnych skutków działań lub zaniechań Partnera, które spowodują po jego stronie brak możliwości korzystania z Usług.
  3. Lexify jest uprawniona do: (a) zmiany zakresu świadczonych Usług, w szczególności w przypadku uzupełnienia, modyfikacji lub dodania nowych Pakietów; (b) zweryfikowania uprawnień Partnera do wykonywania zawodu lub prowadzenia działalności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, w tym wpisu na listę osób wykonujących zawód oraz posiadania ubezpieczenia OC z tytułu wykonywania zawodu; (c) ponownego zweryfikowania uprawnień w przypadku powzięcia informacji o zmianie lub utracie takiego uprawnienia; (d) zawieszenia, wycofania lub ograniczenia dostępności całości lub części Platformy ze względów biznesowych, bezpieczeństwa lub konserwacyjnych, zobowiązując się do powiadomienia Partnera z odpowiednim wyprzedzeniem o takiej sytuacji.
  4. Lexify współpracuje z pośrednikiem płatności (Stripe) w zakresie obsługi płatności. Aktualne warunki usług pośrednika dostępne są na stronie internetowej pośrednika. Koszty prowizji pobieranej przez pośrednika płatności ponosi Partner.
  5. Lexify posiada dostęp do danych i informacji zamieszczanych na Platformie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług (w tym obsługi infrastruktury, utrzymania bezpieczeństwa). W celu promocji Platformy, Lexify może wykorzystywać płatne reklamy oraz mechanizmy mediów społecznościowych.

4. PRAWA I OBOWIĄZKI PARTNERA

  1. W celu korzystania z Usług, Partner zobowiązany jest do założenia i uzupełnienia Profilu Prawnika na Platformie.
  2. Udostępnienie Partnerowi Konta oraz pełnej funkcjonalności Profilu Prawnika następuje automatycznie po pozytywnej weryfikacji uprawnień zawodowych Partnera, w tym weryfikacji dokonanej na podstawie właściwych rejestrów zawodowych, po skutecznym dokonaniu płatności pierwszej należności wynikającej z wybranego Pakietu oraz po podpięciu aktywnej formy płatności. Nieprzedstawienie prawdziwych, kompletnych i aktualnych informacji może uniemożliwić aktywację Konta albo uzasadniać jego zablokowanie.
  3. Partner zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia aktywacji Konta, ukończyć rejestrację u pośrednika płatności, podając dane niezbędne do obsługi Konta (numer rachunku bankowego, dane działalności oraz dowód osobisty lub inny dokument tożsamości), a także uzupełnić dane niezbędne do świadczenia usług prawnych za pośrednictwem Platformy, w szczególności dane dotyczące praktyki zawodowej, dostępności w kalendarzu czy cen za oferowane usługi. Do czasu wykonania tych obowiązków Lexify może ograniczyć funkcjonalności wymagające rozliczania usług lub wypłat środków.
  4. Partner nie może publikować na Profilu Prawnika swoich danych kontaktowych, poza adresem prowadzonej praktyki zawodowej (pozostałe dane kontaktowe mogą zostać ukryte). Partner upoważnia Lexify do modyfikacji treści Profilu (np. usuwanie literówek, poprawa interpunkcji) dla zachowania wysokiej jakości treści znajdujących się na Platformie.
  5. Partner zobowiązuje się do: (a) świadczenia usług pomocy prawnej zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi, etyką, z należytą uczciwością i sumiennością; (b) działania osobiście i nieprzekazywania danych dostępowych do Konta osobom nieuprawnionym; (c) prowadzenia spotkań z Klientami w miejscu zapewniającym poufność; (d) bieżącego aktualizowania swojej dostępności w kalendarzu Platformy; (e) oferowania w kalendarzu wyłącznie takich terminów, które mogą zostać zrealizowane; (f) tworzenia we własnym zakresie kopii zapasowych ważnych dla siebie danych (Lexify nie gwarantuje wieczystego retencjonowania wszystkich materiałów).
  6. Partnerowi zabrania się: (a) korzystania z Platformy niezgodnie z przeznaczeniem, sprzecznie z prawem lub etyką zawodową; (b) odwoływania spotkań na mniej niż 24 godziny przed terminem (w nagłych wypadkach Partner musi niezwłocznie poinformować Klienta i zaproponować inny termin); (c) zmieniania cen świadczonych usług po zarezerwowaniu spotkania przez Klienta.
  7. W przypadku niedołączenia przez Partnera, z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie, do Spotkania umówionego przez Klienta za pośrednictwem Platformy, bez uprzedniego uzgodnienia z Klientem innego terminu, albo nieudzielenia w terminie odpowiedzi na płatne pytanie prawne zadane przez Klienta za pośrednictwem Platformy, Lexify ma prawo naliczyć Partnerowi karę umowną w wysokości Opłaty technicznej należnej za daną usługę, zgodnie z aktualnym Pakietem lub innym obowiązującym cennikiem.

5. WYNAGRODZENIE

  1. Z tytułu korzystania z Platformy, Partner zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Lexify wynagrodzenia, w wysokości i na warunkach określonych w wybranym podczas rejestracji lub w panelu użytkownika Pakiecie ("Wynagrodzenie").
  2. Wynagrodzenie oraz dostępne funkcjonalności różnią się w zależności od wybranego Pakietu. Lexify zachowuje prawo do zmiany cenników, zawartości Pakietów i wysokości Wynagrodzenia za 14-dniowym uprzednim powiadomieniem (z zachowaniem praw nabytych w danym okresie rozliczeniowym).
  3. Płatność Wynagrodzenia dokonywana jest przez obciążenie karty płatniczej Partnera z góry lub z dołu za każdy Okres rozliczeniowy w zależności od warunków określonych w wybranym Pakiecie.
  4. Pierwszy Okres rozliczeniowy rozpoczyna się z chwilą skutecznego dokonania płatności pierwszej należności z tytułu wybranego Pakietu i trwa miesiąc (“Okres rozliczeniowy”), chyba że warunki danego Pakietu stanowią inaczej.
  5. Opłata startowa ma charakter bezzwrotny od chwili skutecznego zawarcia Umowy i dokonania płatności, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku rezygnacji Partnera po zawarciu Umowy lub w przypadku gdy rejestracja Konta, ukończenie procesu uruchomienia usług, utrzymanie Konta albo dalsze korzystanie z Platformy okaże się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Partnera, w szczególności z powodu podania danych nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych, niewykonania obowiązków weryfikacyjnych, nieukończenia rejestracji u pośrednika płatności, naruszenia Umowy albo utraty lub braku wymaganych uprawnień zawodowych ujawnionych po zawarciu Umowy, opłata startowa oraz Wynagrodzenie za pierwszy Okres rozliczeniowy nie podlegają zwrotowi.
  6. Partner wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Faktury dla Partnerów znajdują się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
  7. Opóźnienie w zapłacie wynoszące: (a) co najmniej 7 dni, uprawnia Lexify do zablokowania dostępu do Usług (co nie zwalnia z obowiązku uiszczania dalszego Wynagrodzenia do momentu skutecznego wypowiedzenia Umowy); (b) co najmniej 2 Okresy rozliczeniowe - uprawnia Lexify do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
  8. Lexify ma prawo naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

6. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

  1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, w tym w szczególności autorskie prawa majątkowe (również co do jej elementów) przysługują wyłącznie Lexify.
  2. W przypadku wprowadzenia przez Partnera do Platformy treści stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oświadcza, że dysponuje prawem do ich rozpowszechnienia. Odpowiedzialność za wprowadzone do Platformy przez Partnera materiały, spoczywa wyłącznie na Partnerze. Partner nie może wprowadzać do Platformy treści, które są sprzeczne z prawem, zasadami etyki lub naruszają prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej.
  3. Partner udziela Lexify nieodpłatnej, niewyłącznej licencji (na czas trwania Umowy) na korzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, opisów oraz innych treści w celu stworzenia i promowania Profilu Partnera i samej Platformy.
  4. Niezależnie od licencji, o której mowa w pkt 3 powyżej, w odniesieniu do przygotowanych przez Partnera publikacji na blogu, Partner udziela Lexify nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej w czasie licencji na ich korzystanie i rozpowszechnianie. Licencja ta pozostaje w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.
  5. Lexify udziela Partnerowi, w ramach Wynagrodzenia, niewyłącznej, niezbywalnej i ograniczonej w czasie (na czas trwania Umowy) licencji do korzystania z nazwy i znaku graficznego Lexify, obowiązującej na terytorium całego świata, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych, w celu promowania bezpośrednio lub pośrednio usług świadczonych przez Partnera na Platformie.

7. POUFNOŚĆ

  1. Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w szczególności wykorzystywane rozwiązania technologiczne, strategie marketingowe, plany rozwoju, strategie biznesowe czy know-how (“Informacje Poufne”). Dla uniknięcia wątpliwości warunki Umowy stanowią Informacje Poufne.
  2. Informacje Poufne nie obejmują informacji, które: (a) znajdują się w posiadaniu drugiej Strony w momencie ich ujawnienia, jak wynika z dokumentów powstałych przed momentem ujawnienia; (b) przed lub po momencie ujawnienia stają się częścią domeny publicznej, jednak nie w wyniku naruszenia Umowy; (c) Strona jest zobowiązana do ujawnienia zgodnie z decyzją sądu lub innego organu, pod warunkiem jednak, że uprzednio powiadomi drugą Stronę i zapewni rozsądną możliwość podjęcia obrony swoich interesów (o ile prawnie dopuszczalne).
  3. Strony zobowiązują się podjąć wszelkie uzasadnione środki, w celu ochrony tajemnicy Informacji Poufnych oraz w celu zapobieżenia ich przedostaniu się do domeny publicznej.

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Lexify nie ponosi odpowiedzialności za działania podejmowane przez Partnerów w ramach Platformy ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich umowy zawartej z klientem.
  2. Lexify nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Partnerów, które stanowią naruszenie Umowy.
  3. Dla uniknięcia wątpliwości, Lexify nie ponosi również jakiejkolwiek odpowiedzialności za: (a) prowadzoną przez Partnera działalność w zakresie świadczenia pomocy prawnej; (b) niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy między Partnerem a klientem, w tym niestawienie się klienta na spotkaniu zarezerwowanym za pośrednictwem Platformy; (c) odwołanie przez klienta spotkania zarezerwowanego za pośrednictwem Platformy; (d) zapłatę przez klienta Partnerowi wynagrodzenia za odbyte Spotkanie; (e) uzyskanie przez Partnera jakichkolwiek przychodu lub innych korzyści materialnych bądź niematerialnych z tytułu korzystania z Platformy; (f) przerwy w dostępie do Platformy spowodowane awarią Internetu, sprzętu lub oprogramowania po stronie Partnera; (g) ujawnienie lub nieuprawnione wykorzystanie bądź inne niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych klientów, jeżeli takie ujawnienie lub nieuprawnione wykorzystanie bądź inne niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych było wynikiem działania lub zaniechania Partnera lub Partner ponosi za nie winę.
  4. W najszerszym możliwym zakresie odpowiedzialność Lexify względem Partnera zostaje ograniczona do szkody rzeczywiście poniesionej i wynikłej z rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej Lexify. Odpowiedzialność ta nie może przekroczyć kwoty Wynagrodzenia rzeczywiście zapłaconego przez Partnera na podstawie Umowy w ciągu 12 miesięcy poprzedzających wystąpienie szkody.
  5. Wyłącza się stosowanie art. 746 § 2 KC.

9. CZAS TRWANIA UMOWY

  1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
  2. Umowa może zostać rozwiązana z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, skutecznego na koniec danego Okresu rozliczeniowego.
  3. Niezależnie od postanowień wskazanych w ust. 2, każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z ważnych powodów: (a) w przypadku zmiany Umowy lub jej integralnych części (w terminie dwutygodniowym, ze skutkiem na dzień wejścia w życie nowej wersji; tylko Partner); (b) istotnego naruszenia postanowień Umowy, które nie zostanie naprawione pomimo wezwania do jego naprawienia w terminie nie krótszym niż 15 dni (z okresem wypowiedzenia wynoszącym 1 miesiąc); (c) w przypadku utraty przez Partnera prawa do wykonywania zawodu lub niespełnienia wymagań niezbędnych do prowadzenia działalności prawniczej (ze skutkiem natychmiastowym; tylko Lexify); (d) w przypadku uprawdopodobnienia działania Partnera na niekorzyść Lexify (ze skutkiem natychmiastowym; tylko Lexify); (e) w przypadku wycofania Platformy ze względów biznesowych (ze skutkiem natychmiastowym; tylko Lexify); (f) w przypadku nieukończenia przez Partnera rejestracji u pośrednika płatności lub nieuzupełnienia danych niezbędnych do świadczenia usług za pośrednictwem Platformy (w terminie 7 dni od wezwania; tylko Lexify).

10. DANE OSOBOWE

  1. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych, do których mają dostęp, w związku z wykonywaniem Umowy zgodnie z przepisami prawa.
  2. Lexify oświadcza, że w stosunku do klientów rezerwujących spotkanie u Partnera za pośrednictwem Platformy występuje w roli administratora. Lexify będzie udostępniał te dane osobowe Partnerowi. Partner w momencie udostępnienia danych osobowych klientów staje się ich administratorem.
  3. Partner jako administrator, będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe przy dokonywaniu operacji przetwarzania danych osobowych w sposób niezgodny z przepisami. Lexify, jako podmiot przetwarzający (zgodnie z UPPDO), będzie ponosić odpowiedzialność za szkody spowodowane przetwarzaniem tylko wtedy, gdy zostanie należycie wykazane, że nie spełnił on obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych, lub działał poza lub wbrew prawnym instrukcjom Partnera ustanowionym w Umowie.

11. POWIADOMIENIA

  1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i korespondencja przekazywane w ramach Umowy, mają formę dokumentową i są doręczane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  2. Strony ustalają adresy mailowe do doręczeń:
    1. Lexify: [email protected];
    2. Partner: (wskazany w formularzu)
  3. Strony mają obowiązek niezwłocznie powiadomić drugą stronę o zmianie adresu mailowego. W przypadku, w którym Strona nie powiadomi o zmianie adresu mailowego, doręczenie na dotychczasowy adres będzie uznane za skuteczne.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zmiana Umowy lub jej integralnych części może być dokonana przez Lexify jednostronnie. O zmianach Partner zostanie poinformowany na co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.
  2. Umowa podlegają prawu polskiemu.
  3. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Lexify chyba, że z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, będzie wynikała inna właściwość miejscowa sądu.

Załącznik nr 1 do Umowy - UPPDO

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (“UPPDO”)

1. ZAKRES UMOWY POWIERZENIA

  1. UPPDO zawierana jest pomiędzy Lexify a Partnerem i ma na celu uregulowanie wzajemnych obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych, które Partner jako administrator powierza Lexify do przetwarzania w związku z korzystaniem z Platformy do obsługi usług prawnych świadczonych przez Partnera, w szczególności w zakresie przechowywania, organizowania, udostępniania funkcjonalności Platformy oraz innych czynności niezbędnych do świadczenia Usług.
  2. UPPDO nie dotyczy danych osobowych Partnera przetwarzanych przez Lexify jako administratora w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, rejestracją i obsługą Konta, weryfikacją uprawnień zawodowych, rozliczeniami, bezpieczeństwem, obsługą techniczną oraz spełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Lexify.
  3. UPPDO dotyczy wyłącznie tych danych osobowych, które Partner wprowadza do Platformy lub w inny sposób udostępnia Lexify jako administrator własnych procesów świadczenia pomocy prawnej.

2. PRZEDMIOT I ROLE STRON

  1. Partner powierza Lexify do przetwarzania dane osobowe w zakresie niezbędnym do korzystania z Platformy w celu świadczenia przez Partnera usług prawnych.
  2. Lexify przetwarza dane osobowe powierzone przez Partnera wyłącznie jako podmiot przetwarzający, działający na udokumentowane polecenie Partnera, z zastrzeżeniem przypadków, w których obowiązek przetwarzania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. UPPDO nie ma zastosowania do danych osobowych, które Lexify przetwarza jako odrębny administrator, w szczególności w odniesieniu do danych osób korzystających z funkcjonalności Platformy, dla których role i cele przetwarzania zostały określone w polityce prywatności Lexify.
  4. Szczegółowy zakres powierzonych danych, kategorii osób, których dane dotyczą, kategorii czynności przetwarzania, celu i czasu trwania przetwarzania określa Załącznik nr 1 do UPPDO.

3. OBOWIĄZKI PARTNERA

Partner, jako administrator danych osobowych, jest zobowiązany:

  1. przestrzegać obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  2. wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Danych Osobowych;
  3. zagwarantować dokładność Danych Osobowych i zachować ich poprawność. Partner zobowiązuje się również, w przypadku wykrycia błędów, do niezwłocznego sprostowania takich danych;
  4. odpowiednio aktualizować Dane Osobowe, w szczególności w przypadku gdy informacja o ich nieaktualności zostanie zgłoszona przez klienta lub Lexify.

4. OBOWIĄZKI LEXIFY

Lexify, jako podmiot przetwarzający, jest zobowiązany:

  1. przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami przekazanymi przez Partnera oraz informować Partnera, jeżeli w jego ocenie wydane polecenie narusza obowiązujące przepisy prawa;
  2. do nieprzetwarzania danych osobowych w celu innym niż określony w UPPDO,
  3. prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych dokonywanych w imieniu Partnera,
  4. zgłaszać Partnerowi, bez zbędnej zwłoki, wszelkie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, za które ponosi odpowiedzialność, o których się dowie, wraz ze wszystkimi informacjami istotnymi dla udokumentowania i oceny incydentu;
  5. pomagać Partnerowi w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania wnoszone przez osoby, których dane dotyczą; w szczególności Lexify zobowiązuje się do: (1) poinformowania osób, których dane dotyczą, wykonujących jakiekolwiek prawa wobec Lexify, o konieczności kontaktowania się z Partnerem w celu realizacji ich praw, oraz (2) pomagać i zapewniać wsparcie Partnerowi we wszystkich tych żądaniach, których złożoność wymaga udziału Lexify;
  6. udostępnić Partnerowi wszelkich niezbędnych informacji do wykazania spełnienia ciążących na nim obowiązków oraz umożliwienia i przyczynienia się do przeprowadzenia audytów i kontroli przez Partnera lub innego audytora upoważnionego przez Partnera (wszelkie koszty audytu ponosi Partner, maksymalnie 1 audyt w roku kalendarzowym, z powiadomieniem na 30 dni przed terminem audytu);
  7. wdrożyć i stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na podstawie art. 32 RODO, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
  8. pomagać Partnerowi, uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne informacje, w wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednich konsultacji z organem nadzorczym;
  9. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych były zobowiązane do zachowania poufności i przetwarzały dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy.

5. DALSZE POWIERZENIE I TRANSFERY POZA EOG

  1. Partner wyraża zgodę na korzystanie przez Lexify z dalszych podmiotów przetwarzających wskazanych w Załączniku nr 2 do UPPDO.
  2. Lexify może powierzyć Dane Osobowe dalszym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, przy zapewnieniu, że na taki podmiot zostaną nałożone obowiązki ochrony danych zasadniczo odpowiadające obowiązkom wynikającym z niniejszej UPPDO.
  3. O planowanej zmianie, zastąpieniu lub dodaniu dalszego podmiotu przetwarzającego Lexify poinformuje Partnera z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Partner może w tym terminie zgłosić uzasadniony sprzeciw. W przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu Partner jest uprawniony do rozwiązania Umowy w części dotyczącej usług wymagających udziału danego podwykonawcy.
  4. Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych przez Lexify lub dalszy podmiot przetwarzający wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Lexify zapewni zgodny z prawem mechanizm transferowy, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego mechanizmu dopuszczonego przez przepisy prawa, oraz wdroży odpowiednie środki uzupełniające, jeżeli są wymagane.

6. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

  1. Lexify powiadomi Partnera niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin od powzięcia informacji, o naruszeniu ochrony danych osobowych mającym wpływ na Dane Osobowe oraz przekaże Partnerowi informacje, wystarczające do wypełnienia wszelkich zobowiązań w zakresie zgłaszania lub informowania osób, których dane dotyczą lub odpowiedniego organu nadzorczego naruszenia danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych.
  2. Po zakończeniu świadczenia Usług związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych Lexify, według wyboru Partnera wyrażonego najpóźniej do dnia zakończenia Umowy, zwróci Partnerowi Dane Osobowe w ustrukturyzowanej postaci albo usunie lub doprowadzi do usunięcia wszystkich kopii tych danych w terminie 10 dni roboczych, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dalszego ich przechowywania.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Lista załączników:

  1. załącznik nr 1 - Szczegółowe Warunki Umowy,
  2. załącznik nr 2 - Lista podwykonawców przetwarzania.

Załącznik nr 1 do UPPDO – Szczegółowe Warunki Umowy

Kategorie osób, których dane dotycząPartnerzy, klienci Partnerów, potencjalni klienci Partnerów, osoby działające w imieniu klientów lub potencjalnych klientów, pełnomocnicy, przedstawiciele ustawowi, członkowie organów, wspólnicy, pracownicy i współpracownicy klientów, świadkowie, strony postępowań oraz inne osoby, których dane zostały ujęte w dokumentach lub komunikacji wprowadzanych do Platformy przez Partnera.
Rodzaje Danych Osobowych powierzanych do przetwarzaniaDane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, rozliczeniowe, organizacyjne i zawodowe, dane zawarte w dokumentach, pismach procesowych, projektach umów, załącznikach, notatkach, korespondencji i wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem Platformy, dane dotyczące sprawy lub relacji prawnej, a także, jeżeli jest to niezbędne z punktu widzenia sprawy prowadzonej przez Partnera, szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.
Kategorie czynności przetwarzania Danych OsobowychZbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, hostowanie, tworzenie kopii zapasowych, przeglądanie, modyfikowanie, udostępnianie funkcjonalności wyszukiwania i komunikacji, ograniczanie, usuwanie oraz inne czynności techniczne niezbędne do świadczenia Usług w ramach Platformy

Załącznik nr 2 do UPPDO - Lista podwykonawców przetwarzania

Podwykonawca przetwarzaniaZamiarLokalizacjaStrona internetowa
Google, Inc.Dostawca usług e-mail, produkt AnalitykaUSAhttps://workspace.google.com / https://analytics.google.com/
Slack, Inc.Wsparcie techniczne Dostawca platformy komunikacyjnejUSAhttps://www.slack.com
Atlassian, Inc.Wsparcie techniczne Dostawca platformy komunikacyjnejUSAhttps://www.atlassian.com
Stripe, Inc.Dostawca płatnościUSAhttps://stripe.com/
Usługi sieciowe Amazon (AWS)Dostawca infrastrukturyNiemcyhttps://aws.amazon.com/
Daily, CoDostawca platformy komunikacyjnejUSAhttps://www.daily.co/
Cloudflare, Inc.Dostawca infrastrukturyUSAhttps://www.cloudflare.com/
fala